La destrucción de documentos que contienen información confidencial, sensible o privada debe hacerse de forma segura y certificada para asegurar que cumple con la normativa actual.
Las empresas generan una gran cantidad de documentación con información sensible o privada de sus clientes y empleados que deben guardar de forma segura durante un periodo de tiempo limitado, generalmente entre cuatro y cinco años.
Una vez transcurrido este plazo de tiempo, para que la custodia de archivos no genere un problema de espacio en las instalaciones de la empresa, lo más eficaz es contar con los servicios de una empresa de destrucción certificada de documentos para su eliminación sea segura, rápida y acorde a la normativa legal.
Una correcta destrucción de documentos confidenciales requerirá la entrega de un certificado de destrucción al cliente que informa sobre el procedimiento de destrucción y garantiza que se ha llevado a cabo de forma totalmente segura, cumpliendo con la ley.
Confidencial Plus, tras llevar a cabo la correcta destrucción de información confidencial en cualquier tipo de archivo, hace entrega de un certificado que acredita que los documentos se han destruido de forma segura.
Retirada periódica de residuos con su posterior destrucción, con una periodicidad previamente acordada
Los contenedores de seguridad para la destrucción de documentos son la mejor opción a la hora de almacenar los documentos con información confidencial antes de su destrucción.
La digitalización de archivos implica convertir la información física en digital, esto ayuda a tener la información más accesible cuando se necesite y ayuda en la optimización del espacio físico.
Nos encargamos de todo el proceso de destrucción de documentos, desde la custodia de la documentación en nuestras instalaciones hasta la eliminación de los documentos con certificado de destrucción. Así mismo, facilitamos contenedores de seguridad que solo serán abiertos en el momento de la destrucción y cumplen con la RGPD y la LOPD.
El contenedor de seguridad de plástico de color azul, con una capacidad de 120 litros es el contenedor más versátil y contratado para la recogida diaria de hojas con documentación a destruir. Tiene una tapa con cerradura con llave metálica y se puede llenar fácilmente a través de la ranura con dispositivo anti manipulación. Dispone de ruedas y asa para facilitar su transporte.
El contenedor de seguridad de aluminio con una capacidad de 140 litros es el contenedor más robusto y seguro, contratado para la recogida diaria de hojas con documentación a destruir. Tiene una tapa con cerradura con llave metálica y se puede llenar fácilmente a través de la ranura con dispositivo anti manipulación. Dispone de ruedas y asa para facilitar su transporte.
El contenedor de plástico de color gris claro con tapa azul, con una capacidad de 90 litros es el contenedor de mayor capacidad con una estética integradora en el mobiliario de oficina y contratado para la recogida diaria de hojas con documentación a destruir. Tiene una tapa precintada y se puede llenar fácilmente a través de la ranura. No dispone de ruedas aunque opcionalmente puede llevarlas.
El contenedor de plástico de color gris claro con tapa azul, con una capacidad de 60 litros es el contenedor con una estética integradora en el mobiliario de oficina, que incluso se puede poner debajo de la mesa para un uso personal y contratado para la recogida diaria de hojas con documentación a destruir. Tiene una tapa precintada y se puede llenar fácilmente a través de la ranura. No dispone de ruedas aunque opcionalmente puede llevarlas.
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