DESTRUCCIÓN periódica

Recogida periódica de archivos y documentos para su posterior destrucción. Nos adaptamos a la necesidades de cada empresa acordando previamente la periodicidad del servicio.

servicios periódicos

destrucción de archivos y documentos

Algunas empresas generan grandes volúmenes de documentación confidencial que tienen que eliminar de forma adecuada. Para cubrir las necesidades de este tipo de empresas ofrecemos la opción de retirada periódica de residuos con su posterior destrucción, con una periodicidad previamente acordada (semanal, quincenal, mensual…).

La correcta gestión y eliminación de documentos es esencial para el cumplimiento de las normativas y la legislación vigente en materia de protección de datos. Las empresas deben garantizar la confidencialidad y la destrucción segura de la información, respetando los datos privados tanto de los clientes como de los trabajadores.

Realizamos recogidas periódicas en Bizkaia, Gipuzkoa y Araba, en las que proporcionamos contenedores de seguridad, ajustados a las necesidades del cliente, que mantienen la seguridad de los archivos y los documentos hasta su destrucción. Una vez destruida toda la documentación, el cliente recibe el certificado de destrucción confidencial y segura a través de su correo electrónico.

destrucción periódica paso a paso

¿cómo lo hacemos?

1. Estudio de las necesidades del cliente

Con el cliente se decidirá la frecuencia de recogida, tipo de contenedores necesarios, ubicación de los mismos, nivel de seguridad necesaria y tipo de destrucción, confidencial y/o reciclaje. Dicho estudio se ira modificando ajustando las frecuencias a las necesidades del cliente a medida que la experiencia nos aporte más datos.

2. Colocación de los contenedores

Colocaremos la cantidad de contenedores estimada según los resultados del estudio realizado. Se entregara al cliente una llave de los contenedores de seguridad para que el cliente pueda recuperar algún documento introducido erróneamente. Confidencial Plus podrá ceder gratis los contenedores con una fianza para cubrir los daños por robo de los contenedores. Consúltanos.

3. Retirada y sustitución de contenedores

Según programación se sustituirán los contenedores llenos por otros vacíos. Los contenedores retirados se trasladarán a nuestras instalaciones cerrados con llave o precinto, donde la documentación se destruirá y/o se gestionará para su reciclado en plantas papeleras. En el caso de expurgos o retiradas puntuales, por ejemplo limpieza de archivos, se seguirá el mismo procedimiento.

Una vez destruida la documentación, se enviará al cliente un correo electrónico con el correspondiente certificado.

servicios de destrucción de documentos

Nos adaptamos a tus necesidades

Destrucción puntual

Le ofrecemos un servicio puntual de destrucción de documentos para expurgos o limpieza de archivos.

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destrucción periódica

Retirada periódica de residuos con su posterior destrucción, con una periodicidad previamente acordada

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destrucción digital

Destrucción de soportes digitales con información confidencial (CD, DVD, USB, discos duros SSD, HDD, etc.)

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Destrucción confidencial

CUSTODIA DE ARCHIVOS

Digitalización de archivos

Trasladamos y destruimos en nuestras instalaciones tu documentación con la mayor confidencialidad

Nuestro servicio de destrucción de documentación te ofrece las soluciones adecuadas a las necesidades para su empresa. Ofrecemos diferentes servicios que se adaptan a tus necesidades de frecuencia, logística u operatividad. Garantizamos la seguridad de sus datos desde la recogida del material en nuestros contenedores de seguridad hasta el transporte y destrucción certificada de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) o el actualizado Reglamento General Europeo de Protección de datos (RGPD) y la norma DIN 66399-1 de destrucción de documentación.

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Disponemos de contenedores de seguridad adaptados para la recogida segura de documentos

Garantizamos la seguridad de la información que depositan nuestros clientes en nosotros a través de nuestros contenedores de seguridad, cumpliendo con los requisitos que exige la Ley de Protección de Datos o Ley orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal.

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Hacemos que la información sea más accesible y segura al convertirla de formato físico a digital

Hay muchas empresas que almacenan grandes cantidades de información importante llegando a ocupar demasiado espacio y dificultando su consulta por ser poco accesible. Por eso Confidencial Plus ofrece un servicio que , a pesar de ser algo tedioso, una vez finalizado ofrece grandes ventajas para la empresa.

¿Estás interesado en nuestro servicio de destrucción periódica de documentos confidenciales?

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