La destrucción adecuada de documentos confidenciales es esencial para prevenir el robo de identidad y otro tipo de fraudes. En una era en la que la información personal y financiera se comparte en línea y en papel, la eliminación segura de los documentos confidenciales es más importante que nunca.

El robo de identidad es un delito en el que los delincuentes obtienen información personal de otra persona y la utilizan para cometer fraude. Esta información puede incluir nombres, direcciones, números de Seguridad Social, fechas de nacimiento, números de cuentas bancarias…

¿Por qué es importante destruir los documentos?

La destrucción adecuada de documentos es una forma importante de prevenir el robo de identidad. Cuando los documentos contienen información confidencial, deben eliminarse adecuadamente. Esto significa que los documentos no deben tirarse a la basura ni dejarse a disposición de personas no autorizadas, deben estar en todo momento custodiados y, cuando guardarlos no tenga utilidad, deben destruirse.

Las empresas de destrucción de documentos utilizamos trituradoras de alta seguridad para destruir los documentos en pequeños pedazos que no se pueden volver a unir. Este método es seguro y eficaz para la eliminación de documentos confidenciales en papel. Además, es el método que recomienda la norma UNE 15713, que recoge las condiciones que deben cumplir los servicios de destrucción de material con información confidencial para garantizar la seguridad en el proceso desde el punto de vista de la privacidad, confidencialidad y garantía de total destrucción del dato.

Asimismo, es importante llevar a cabo también la destrucción de archivos o documentos electrónicos, ya que son formatos que pueden contener información confidencial. Este proceso implica borrar todos los datos de los dispositivos electrónicos, como CD, DVD, USB, discos duros y teléfonos móviles. La eliminación adecuada de los datos electrónicos es igual de importante que la de los documentos en papel, ya que los delincuentes pueden acceder a la información a través de dispositivos electrónicos.

Normativa de destrucción de documentos

La destrucción adecuada de documentos confidenciales también puede ayudar a cumplir con las regulaciones de privacidad. Las empresas y organizaciones están sujetas a numerosas normativas, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Estas regulaciones requieren que las empresas protejan la información personal y financiera de sus clientes y empleados. La eliminación adecuada de los documentos confidenciales puede ayudar a las empresas a cumplir con estas regulaciones y evitar multas y sanciones.

En Confidencial Plus, empresa de destrucción de documentos confidenciales en Bilbao, nos dedicamos a ayudar a empresas y organizaciones a proteger su información. Por ello, ofrecemos servicios personalizados para adaptarnos a las necesidades específicas de cada cliente. Ponte en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudar a tu empresa y cumplir con la legislación vigente.